Vue liste des agents
La liste des agents est une vue que vous retrouverez dans beaucoup d'écran de l'application.
Elle permet de travailler sur une liste précise d'agent que vous pourrez filtrer selon deux méthodes
Il s'agit des champs sur le coté gauche de la vue, permettant de filtrer une recherche sur agents.
Ces filtres sont cumulatifs si vous avez spécifié des filtres avancés.
Les filtres avancés permettent de rechercher l'ensemble des agents selon un ensemble de critères prédéfinis.
Vous pourrez les déclarer en cliquant sur l'icône
Les filtres avancés sont cumulatifs.
Agents actifs
Agents actifs : Uniquement les agents actifs à la date du jour (date de début de contrat > date du jour > date de fin de contrat)
Agents actifs ou futur agent : Uniquement les agents actifs ou en passe de l'être (date de fin de contrat > date du jour)
Futur agents : Uniquement les agents ultérieurement embauchés (date de début de contrat < date du jour)
Tous les agents : Tous les agents renseignés dans la base de données
Filtre sur les formations
Type de filtre :
Délai de prévenance : Filtre jusqu'au nombre de jour donné.
Exemple : Si type de filtre à "Expire avant délai" et délai de prévenance à 30 jours
=> Filtrera les agents dont au moins une formation sera invalidée dans les 30 jours.
Délai de visibilité : Nombre de jour limite de recherche. Disponible uniquement si le type de filtre est "Expire après délai et avant limite"
Exemple : Si type de filtre à "Expire après délai et avant limite", délai de prévenance à 30 jours et délai de visibilité à 60 jours
=> Filtrera les agents dont au moins une formation sera invalidée à partir de 30 jours et durant les 60 jours suivants.
Type de formation : Permet de spécifier le type de formation sur lequel on souhaite réaliser le filtre.
Filtre sur les habilitations
Type de filtre :
Habilitations : Permet de spécifier le type d'habilitation sur lequel on souhaite réaliser le filtre.
Filtres textuels
Permet de filtrer textuellement les agents sur les informations suivantes :
Filtre sur employeur
Permet de filtrer sur un ou plusieurs employeurs.
Filtre sur fonction
Permet de filtrer sur une ou plusieurs fonctions
Filtre sur catégorie
Permet de filtrer sur une ou plusieurs catégories
Filtre sur site d'intervention
Permet de filtrer sur un ou plusieurs sites d'intervention
Filtre sur agence de rattachement
Permet de filtrer sur une ou plusieurs agences de rattachement
Filtre sur agence d'affectation
Permet de filtrer sur une ou plusieurs agences d'affectation
Réutilisation des filtres avancées
Un fois un filtre spécifié, il est possible de l'enregistrer afin de pouvoir le réutiliser ultérieurement.
Pour cela, veuillez lui donner un nom dans le champ "Filtre" et cliquez sur "Créer".
Votre filtre sera maintenant accessible et rappelable comme indiqué ci-dessous
Permet de créer un nouvel agent
Se positionne sur le premier agent de la liste
Se positionne sur l'agent précédent
Se positionne sur l'agent suivant
Se positionne sur le dernier agent de la liste
Supprime l'agent sélectionné
En cliquant sur 
, un fichier pdf représentant la liste des agents vous seras proposé en téléchargement.
Afin de gagner de l'espace à l'écran vous pouvez repliez la liste agent en cliquant sur le bandeau
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