Agent

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Vous trouverez ici l'ensemble des informations concernant un agent sélectionné.

L'écran se décompose en deux partie, la première partie supérieure affiche un panneau d'information fixe, la seconde partie inférieure propose une navigation par onglet obéissant chacun à une thématique.


Panneau informations générales

On retrouve donc le nom et le prénom de l'agent, ainsi que son contrat et sa fonction.

L'employeur est l'entité sur laquelle l'agent est salarié.

Le site d'intervention est, le cas échéant, le site client sur lequel l'agent est actuellement présent.

L'agence de rattachement est l'agence à laquelle l'agent est liée contractuellement.

L'agence d'affectation est l'agence sur laquelle l'agent est affecté. Elle peut être différente de l'agence de rattachement dans le cas de prêt de personnel intra-entité.

Historisation

Lorsque l'icone apparaît à coté d'un champ, cela signifie que son changement de valeur est historisé.

Si vous cliquez sur ce dernier, vous obtenez l'écran suivant

Sur cette fenêtre, par exemple, apparaît l'ensemble des mouvements de l'agent au niveau de son agence de rattachement.


État civil

Toutes les informations concernant l'état civil de l'agent.

L'âge de l'agent est automatiquement calculé suivant la date de naissance renseignée.

Le numéro INSEE sera contrôlé dans sa conformité et dans son unicité.

Coordonnées


Contrat

Les informations contractuelles sont historisées afin de suivre la vie professionnelle d'un agent sur l'ensemble des entités du groupe.

Le panel "Contrat de générations" permettra de créer l'ensemble des tableaux de bords liés à cette obligation

Le panel "Fonctions particulières" n'est qu'informatif et n'a aucune influence.


Formation scolaire

Permet d'indiquer la formation de base et la maîtrise éventuelle de langues étrangères par l'agent


Documents Officiels

Permet de recenser l'ensemble des pièces d'identité d'un agent.

Prochainement la possibilité de stocker les scans associés sera donnée.


Sécurité

Permet de gérer les informations propres aux éléments de sécurité.


Médical

Recense l'ensemble des éléments liés aux événements médicales de l'agent. On peut remarquer que la la catégorisation de l'agent est historisé.

La liste des médecins usuels est issue du référentiel des médecins du travail

Les champs concernant la carte orange seront repris dans l'édition du carnet d'accès.

Le panel "Situation médicale" indique les aptitudes médicales valides à la date du jour. Ces informations sont en lecture seule.

Habilitations

Cet onglet, affiche à titre informatif (non modifiable) la situation à la date du jour les habilitations effectives de l'agent.

Le panel 'Éditer un titre d'habilitation' permet de télécharger une édition des titre d'habilitations effectives de l'agent.

En cochant la case 'Éditer le volet 2B du carnet d'accès', le téléchargement comprendra le feuillet 2B du carnet d'accès EDF.

Les choix concernant les signataires apposeront automatiquement leurs noms dans les éditions associées.


Formations

Cet onglet indique l'ensemble des formations réalisées par l'agent. Ces informations sont en lecture seule.


Entretiens

Recense l'intégralité des entretiens réalisés par l'agent. Ces informations serviront à l'établissement des indicateurs et tableau de bord RH.


Actions disponibles

Dans le coin inférieur droit, on peut remarquer les actions réalisable par l'utilisateur :

Éditer attestation employeur : Permet de télécharger une attestation employeur.

Éditer fiche administrative : Permet de télécharger une fiche administrative de l'agent. Cette édition reprends l'ensemble des informations essentielles.

Annuler : Annule toutes les modifications en cours de la fiche agent.

Modifier : Enregistre l'ensemble des modifications réalisés sur la fiche agent.


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